Kuliah maupun pekerjaan membutuhkan keterampilan Microsoft Office yang memadai. Ketika ingin mengambil sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS), kamu perlu memahami perbedaan tingkat Associate dan Expert agar bisa menentukan sertifikasi yang sesuai dengan kemampuan dan tujuan karier.
Keduanya merupakan bagian dari program sertifikasi resmi Microsoft, tetapi memiliki tingkat kompetensi dan persyaratan berbeda. Associate berfokus pada kemampuan menggunakan beberapa aplikasi Office, sedangkan Expert menguji keterampilan tingkat lanjut. Memahami perbedaan keduanya bisa membantu kamu menentukan jalur sertifikasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Ringkasan cepat:
- MOS Associate menguji kemampuan menggunakan beberapa aplikasi Office sesuai cakupan ujian masing-masing.
- MOS Expert menguji keterampilan tingkat lanjut dan memiliki persyaratan sertifikasi tersendiri.
- Pada jalur Microsoft 365 Apps, kamu perlu memenuhi persyaratan Associate sebelum memperoleh sertifikasi Expert secara keseluruhan.
Apa Itu MOS Associate dan MOS Expert?
MOS Associate dan MOS Expert adalah dua tingkat sertifikasi dalam program Microsoft Office Specialist. Sertifikasi ini dirancang untuk menunjukkan kemampuan seseorang dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office sesuai kompetensi yang diuji.
Perbedaannya terletak pada kedalaman keterampilan dan persyaratan sertifikasi. Associate berfokus pada penggunaan aplikasi untuk berbagai kebutuhan produktivitas. Sementara itu, Expert menilai kemampuan lanjutan dalam mengelola fitur dan menyelesaikan pekerjaan yang lebih kompleks.
1. MOS Associate untuk Menguasai Fitur Utama Office
MOS Associate cocok untuk kamu yang ingin membuktikan kemampuan menggunakan aplikasi Office secara kompeten. Materi ujiannya mencakup keterampilan dasar hingga menengah sesuai aplikasi yang dipilih.
Misalnya, ujian Word mencakup pengelolaan dokumen, pemformatan teks, tabel, daftar, referensi, dan elemen grafis. Kamu juga perlu memahami fitur lain sesuai cakupan ujian yang berlaku.
Kemampuan tersebut relevan untuk mahasiswa yang menyusun laporan, fresh graduate yang menyiapkan dokumen profesional, hingga karyawan yang rutin mengolah informasi.
2. MOS Expert untuk Menguasai Fitur Lanjutan
MOS Expert ditujukan bagi pengguna yang ingin membuktikan kompetensi tingkat lanjut. Kamu perlu memahami fitur yang lebih kompleks dan mampu menggunakannya untuk menyelesaikan kebutuhan kerja tertentu.
Misalnya, ujian Word Expert mencakup pengaturan dokumen, pengeditan dan pemformatan lanjutan, pembuatan elemen dokumen khusus, serta penggunaan fitur Word tingkat lanjut.
Tingkat ini cocok jika kamu sudah nyaman menggunakan aplikasi Office dan ingin memperdalam keterampilan secara terarah. Namun, kemampuan menggunakan fitur lanjutan saja belum cukup untuk mendapatkan sertifikasi. Kamu tetap perlu memenuhi persyaratan ujian yang ditentukan Microsoft.
Perbedaan MOS Associate dan Expert
Dikutip dari laman resmi Microsoft, perbedaan MOS Associate dan Expert bukan hanya soal tingkat kesulitan, tetapi keduanya juga memiliki cakupan keterampilan dan persyaratan sertifikasi yang berbeda. Berikut perbedaannya:
| Aspek | MOS Associate | MOS Expert |
| Tingkat kompetensi | Menengah | Lanjutan |
| Fokus | Fitur utama aplikasi Office | Fitur dan pengelolaan lanjutan |
| Cakupan keterampilan | Beberapa aplikasi Office | Keterampilan lanjutan pada aplikasi tertentu |
| Persyaratan | Lulus ujian sesuai skema sertifikasi | Memenuhi persyaratan Associate dan ujian Expert sesuai skema |
| Target pengguna | Pengguna yang ingin membuktikan kompetensi Office | Pengguna yang ingin menunjukkan kemampuan lanjutan |
| Tujuan persiapan | Memperkuat penguasaan fitur utama | Memperdalam kemampuan dan menyelesaikan tugas kompleks |
Expert menuntut penguasaan fitur yang lebih mendalam. Namun, tingkat kesulitan yang kamu rasakan juga bergantung pada aplikasi yang dipilih dan pengalaman menggunakan fitur-fiturnya.
Jika masih sering kesulitan mengatur dokumen atau menggunakan rumus Excel, kamu lebih disarankan untuk memperkuat kemampuan Associate terlebih dahulu. Sebaliknya, kamu bisa mulai mempersiapkan ujian Expert jika sudah terbiasa menggunakan fitur utama dan ingin membuktikan kemampuan lanjutan.
Ujian yang Dibutuhkan untuk MOS Associate dan Expert
Sebelum mendaftar, kamu perlu memahami perbedaan antara sertifikasi tingkat Associate atau Expert secara keseluruhan dan sertifikasi untuk satu aplikasi tertentu.Persyaratan ujian juga dapat berbeda menurut jalur sertifikasi yang dipilih. Sebab itu, jangan langsung menyamakan ketentuan Microsoft 365 Apps dengan Office 2019.
1. Ujian MOS Associate
Pada skema Microsoft 365 Apps, sertifikasi MOS Associate secara keseluruhan membutuhkan kelulusan tiga ujian dari program berbeda. Setidaknya satu ujian harus menggunakan aplikasi Microsoft 365 Apps. Pilihan ujian yang tercantum dalam skema ini mencakup beberapa aplikasi berikut.
| Aplikasi | Kode ujian | Fokus keterampilan |
| Word | MO-110 | Dokumen, pemformatan, tabel, referensi, dan kolaborasi |
| Excel | MO-210 | Pengelolaan data dan penggunaan fitur spreadsheet |
| PowerPoint | MO-310 | Pembuatan dan pengelolaan presentasi |
Kode ujian tersebut mengikuti skema Microsoft 365 Apps. Periksa panduan sertifikasi terbaru sebelum menentukan kombinasi ujian.
Dengan memahami materi yang diujikan, kamu bisa menyusun prioritas belajar berdasarkan aplikasi yang paling sering digunakan. Jika pekerjaanmu banyak melibatkan laporan, misalnya, kamu dapat memulai persiapan dari Word.
2. Ujian MOS Expert
Kamu perlu memenuhi persyaratan Associate dan lulus dua ujian Expert dari program yang berbeda untuk memperoleh MOS Expert secara keseluruhan pada skema Microsoft 365 Apps. Setidaknya satu ujian Expert harus menggunakan aplikasi Microsoft 365 Apps. Pilihan ujian Expert yang tercantum mencakup Word dan Excel.
| Aplikasi | Kode ujian | Fokus keterampilan |
| Word Expert | MO-111 | Pengelolaan dan pemformatan dokumen tingkat lanjut |
| Excel Expert | MO-211 | Pengolahan data dan penggunaan fitur spreadsheet tingkat lanjut |
Mana yang Sebaiknya Diambil Dulu?
Jika kamu masih membangun keterampilan Microsoft Office, Associate bisa menjadi target awal sebelum mengejar Expert. Urutan ini membantu kamu memperkuat kompetensi utama sebelum beralih ke fitur lanjutan.
Namun, pilihan aplikasi pertama tetap perlu disesuaikan dengan kebutuhanmu. Kamu tidak harus mempelajari seluruh aplikasi secara bersamaan jika belum membutuhkannya.
1. Pilih Associate Jika Masih Memperkuat Skill Office
Associate bisa menjadi target awal jika kamu sudah menggunakan Office, tetapi belum menguasai semua fiturnya. Misalnya, kamu bisa mengetik dan memformat dokumen Word, tetapi belum terbiasa mengelola referensi atau membuat struktur dokumen yang konsisten. Di Excel, kamu mungkin sudah memasukkan data, tetapi masih kesulitan menggunakan rumus dan mengelola tabel.
Dalam kondisi tersebut, fokuslah pada kompetensi sesuai materi ujian yang dipilih.Kamu juga bisa memulai dari aplikasi yang paling sering digunakan.
Jika pekerjaanmu banyak melibatkan laporan, prioritaskan Word. Jika kamu sering mengolah angka, Excel bisa menjadi pilihan awal.
2. Pertimbangkan Expert Jika Sudah Menguasai Fitur Utama
Expert lebih relevan jika kamu sudah nyaman menggunakan fitur utama dan ingin memperdalam kemampuan.Contohnya, pengguna Word yang terbiasa menyusun dokumen profesional bisa mulai mempelajari fitur lanjutan. Pengguna Excel juga dapat memperdalam pengolahan data, penggunaan rumus, dan fitur tingkat lanjut sesuai cakupan ujian.
Meski begitu, pengalaman menggunakan aplikasi sehari-hari belum tentu cukup untuk menghadapi ujian. Kamu tetap perlu mempelajari tujuan ujian dan berlatih menyelesaikan tugas sesuai cakupannya.
3. Sesuaikan Pilihan dengan Tujuan Karier
Kebutuhan pekerjaan juga bisa membantu menentukan prioritas sertifikasi, misalnya:
| Tujuan | Prioritas yang bisa dipertimbangkan |
| Fresh graduate yang ingin memperkuat CV | Associate pada aplikasi yang relevan |
| Admin yang rutin membuat dokumen | Persiapan Word Associate |
| Staf yang banyak mengolah angka | Persiapan Excel Associate |
| Pengguna Office berpengalaman | Persiapan Expert setelah memenuhi prasyarat |
| Profesional yang ingin memperdalam satu aplikasi | Pelajari jalur sertifikasi aplikasi tersebut |
Sertifikasi Microsoft Office untuk kerja dapat menjadi bukti kompetensi tambahan. Namun, sertifikasi bukan satu-satunya pertimbangan dalam proses rekrutmen.
Pengalaman, kemampuan menyelesaikan tugas, komunikasi, dan kesesuaian dengan posisi tetap penting. Jadi, pilih sertifikasi berdasarkan keterampilan yang ingin kamu buktikan, bukan hanya karena tingkatnya lebih tinggi.
Cara Mempersiapkan Diri untuk Ujian MOS
Setelah menentukan tingkat dan aplikasi yang ingin diambil, kamu bisa mulai menyusun persiapan secara bertahap.
1. Periksa Cakupan Ujian Resmi
Mulailah dengan membaca panduan keterampilan pada halaman sertifikasi Microsoft. Catat setiap materi yang perlu dikuasai agar proses belajarmu lebih terarah.
Jangan hanya berfokus pada fitur yang sudah sering digunakan. Perhatikan juga bagian yang belum kamu pahami atau jarang dipraktikkan.
2. Latihan Menggunakan Proyek Nyata
Belajar melalui praktik membantu kamu memahami fungsi fitur dalam konteks pekerjaan.
Kamu bisa berlatih Word dengan membuat laporan dengan format konsisten, mengatur tabel, dan mengelola referensi. Kamu juga bisa mempelajari 10 fitur Word yang jarang dipakai tapi wajib dikuasai untuk kerja untuk memperluas pemahaman tentang fitur dokumen.
Sementara itu, kamu bisa berlatih Excel dengan mengolah data, menggunakan rumus, dan membuat grafik. Kamu juga bisa mendalami cara menggunakan Excel untuk mengolah data pekerjaan agar latihan lebih relevan dengan kebutuhan profesional.
Jika kamu memilih PowerPoint, berlatihlah menyusun presentasi dengan struktur yang jelas dan elemen visual yang sesuai.
3. Evaluasi Keterampilan yang Masih Lemah
Setelah latihan, catat fitur yang masih sering membuatmu bingung. Ulangi materi tersebut sebelum berpindah ke topik berikutnya.
Kamu juga bisa menggunakan latihan berbatas waktu untuk membiasakan diri menyelesaikan tugas dengan efisien. Pastikan latihanmu sesuai dengan cakupan ujian yang dipilih.
4. Periksa Persyaratan Sebelum Mendaftar
Pastikan kamu memilih versi ujian yang tepat, baik Microsoft 365 Apps maupun Office 2019 jika tersedia pada jalur yang kamu pilih.
Periksa pula bahasa ujian, biaya terkini, jadwal, dan ketentuan penyelenggara. Informasi tersebut dapat berbeda menurut negara dan penyedia ujian, sehingga sebaiknya dikonfirmasi sebelum mendaftar.
Tingkatkan Keterampilan Microsoft Office Sebelum Mengikuti Ujian
Memahami perbedaan Associate dan Expert akan lebih bermanfaat jika kamu juga menyiapkan keterampilan yang dibutuhkan. Kamu bisa belajar secara mandiri atau mengikuti pelatihan terstruktur sesuai materi yang ingin dikuasai.
Jika ingin memperkuat keterampilan pengolahan dokumen, kamu dapat mempertimbangkan program AI-Integrated Microsoft Word dari Certifa. Program ini dapat menjadi pilihan untuk mempelajari Microsoft Word dan integrasi AI dalam pekerjaan dokumen.
Sementara itu, kamu juga bisa mempertimbangkanprogram AI-Integrated Microsoft Excel untuk mengembangkan keterampilan pengolahan data.
Perlu diingat, mengikuti program pelatihan Certifa tidak otomatis memberikan sertifikasi resmi MOS. Program pelatihan dan sertifikasi Microsoft memiliki fungsi serta proses penilaian yang berbeda.
FAQ
1. Apakah MOS Associate harus diambil sebelum MOS Expert?
Kamu harus memenuhi persyaratan Associate terlebih dahulu untuk memperoleh sertifikasi MOS Expert secara keseluruhan pada skema Microsoft 365 Apps. Setelah itu, kamu perlu lulus dua ujian Expert dari program berbeda sesuai ketentuan yang berlaku. Periksa skema sertifikasi yang kamu pilih karena persyaratannya dapat berbeda menurut versi Office.
2. Apakah MOS Associate dan MOS Expert merupakan sertifikasi resmi Microsoft?
Keduanya merupakan bagian dari program Microsoft Office Specialist. Sertifikasi ini menilai keterampilan menggunakan aplikasi Office sesuai cakupan ujian. Program pelatihan yang mengajarkan Microsoft Office tidak otomatis setara dengan sertifikasi MOS.
3. Apakah fresh graduate perlu mengambil MOS Expert?
Tidak selalu. Fresh graduate dapat mempertimbangkan Associate terlebih dahulu jika ingin membuktikan kompetensi menggunakan aplikasi Office. Pilihan akhirnya bergantung pada keterampilan yang sudah dikuasai dan kebutuhan pekerjaan yang dituju. Expert bisa menjadi target lanjutan setelah kamu memenuhi persyaratannya.
4. Apakah sertifikasi MOS menjamin lebih mudah mendapatkan pekerjaan?
Sertifikasi dapat membantu menunjukkan kompetensi tertentu, tetapi tidak menjamin seseorang diterima bekerja. Perusahaan juga mempertimbangkan pengalaman, kemampuan praktis, komunikasi, dan kesesuaian kandidat dengan posisi yang dibutuhkan.
5. Apakah mengikuti program Microsoft Office Certifa sama dengan mendapatkan sertifikasi MOS?
Program Certifa merupakan pelatihan untuk membantu kamu mengembangkan keterampilan Microsoft Office. Sementara itu, sertifikasi MOS merupakan kredensial resmi Microsoft yang diperoleh melalui ujian sesuai persyaratan. Jika ingin mendapatkan MOS, kamu tetap harus mendaftar dan lulus ujian sertifikasi yang berlaku.
