Atasan minta kolom Tunjangan disisipkan di tabel gaji, lalu semua VLOOKUP-mu mendadak menampilkan angka yang salah. VLOOKUP dan XLOOKUP sama-sama mencari data berdasarkan kode atau nama. Bedanya, XLOOKUP bisa mencari ke dua arah dan tidak rusak saat kolom bertambah. Tetapi XLOOKUP hanya ada di Microsoft 365, Excel 2021, dan Excel 2024. VLOOKUP jalan di semua versi.
Rangkuman
- XLOOKUP bisa mencari ke kiri, tahan saat kolom disisipkan, dan mengambil banyak kolom sekaligus.
- XLOOKUP tidak tersedia di Excel 2016 dan 2019, sedangkan VLOOKUP jalan di semua versi.
- Aturan cepat: file untuk rekan berversi lama pakai VLOOKUP, selebihnya pakai XLOOKUP.
Apa Itu VLOOKUP dan XLOOKUP?
VLOOKUP adalah rumus Excel yang mencari nilai di kolom paling kiri sebuah tabel, lalu mengambil data dari kolom di sebelah kanannya. Kamu menentukan kolom hasil dengan nomor urut kolom.
XLOOKUP adalah rumus pencarian yang lebih baru. Kamu menunjuk kolom pencarian dan kolom hasil secara terpisah, jadi posisinya bebas. Rumus ini hanya ada di Microsoft 365, Excel 2021, dan Excel 2024.
Apa Bedanya VLOOKUP dan XLOOKUP?
Beda terbesarnya ada di arah pencarian, cara menunjuk kolom hasil, dan versi Excel yang didukung.
| Aspek | VLOOKUP | XLOOKUP |
| Arah pencarian | Hanya ke kanan | Ke kiri dan ke kanan |
| Kolom hasil | Nomor urut kolom | Rentang kolom langsung |
| Data tidak ketemu | #N/A | Pesan buatanmu sendiri |
| Pencocokan bawaan | Mendekati | Persis |
| Banyak kolom | Satu rumus per kolom | Satu rumus |
| Versi Excel | Semua versi umum | Microsoft 365, 2021, 2024 |
| Kolom disisipkan | Bisa salah diam-diam | Menyesuaikan otomatis |
1. Arah pencarian
VLOOKUP hanya melihat ke kanan dari kolom pertama. Mau mencari kode dari nama? Tabelmu harus disusun ulang. XLOOKUP cukup menukar kolomnya.
2. Kolom hasil
VLOOKUP memakai nomor urut kolom. Saat kolom disisipkan, nomor itu tidak ikut berubah dan hasilnya bisa salah diam-diam. XLOOKUP menunjuk kolomnya langsung.
3. Pesan saat data tidak ketemu
VLOOKUP menampilkan #N/A. XLOOKUP boleh menampilkan pesan buatanmu, misalnya “Kode tidak ditemukan”.
4. Banyak kolom sekaligus
VLOOKUP butuh satu rumus per kolom. XLOOKUP mengambil beberapa kolom dengan satu rumus.
5. Pencocokan bawaan
VLOOKUP mencari yang mendekati, kecuali kamu menulis FALSE. XLOOKUP langsung mencari yang persis.
Baca Juga: [JUDUL ARTIKEL PERSIS DARI FILE LINK POST]
Latihan 5 Menit: Coba Sendiri dengan Data Karyawan
Ketik tabel ini di Excel mulai dari sel A1. Lalu coba lima langkah di bawahnya.
| Kode | Nama | Departemen | Kota | Gaji Pokok (Rp) |
| K-101 | Siti Rahmawati | Keuangan | Yogyakarta | 6500000 |
| K-102 | Budi Santoso | Gudang | Semarang | 5200000 |
| K-103 | Dewi Lestari | HRD | Surabaya | 7100000 |
| K-104 | Agus Prasetyo | Penjualan | Bandung | 5800000 |
| K-105 | Rina Wulandari | Keuangan | Yogyakarta | 6900000 |
| K-106 | Hendra Gunawan | Gudang | Medan | 5400000 |
- Ketik K-103 di sel H2. Ambil gaji pokoknya dengan VLOOKUP. Hasilnya 7100000.
=VLOOKUP(H2;A2:E7;5;FALSE)
- Dapatkan hasil yang sama dengan XLOOKUP.
=XLOOKUP(H2;A2:A7;E2:E7;”Kode tidak ditemukan”)
- Ketik Dewi Lestari di sel H3, lalu cari kodenya. VLOOKUP tidak bisa karena Nama berada di sebelah kanan Kode.
=XLOOKUP(H3;B2:B7;A2:A7)
- Ambil nama, departemen, dan kota sekaligus. Cara lama butuh tiga rumus VLOOKUP, cara baru cukup satu.
=XLOOKUP(H2;A2:A7;B2:D7)
- Klik kanan header kolom E, pilih Insert, lalu beri nama kolom baru Tunjangan. VLOOKUP sekarang menampilkan 0, sedangkan XLOOKUP tetap menampilkan 7100000.
Kalau Excel kamu memakai koma, ganti ; dengan ,. Latihan XLOOKUP butuh Microsoft 365, Excel 2021, atau Excel 2024.
Kapan Harus Pakai VLOOKUP dan Kapan XLOOKUP?
Pakai XLOOKUP kalau semua pengguna file memakai Excel 2021 ke atas. Pakai VLOOKUP kalau file akan dibuka di versi yang lebih lama.
| Situasimu | Pilih |
| File dikirim ke rekan atau instansi dengan versi Excel tidak pasti | VLOOKUP |
| Komputer kantor memakai Excel 2016 atau 2019 | VLOOKUP |
| Perlu mencari kode dari kolom di sebelah kanan | XLOOKUP |
| Tabel sering ditambah kolom | XLOOKUP |
| Laporan pribadi di Microsoft 365 | XLOOKUP |
| Versi Excel | XLOOKUP |
| Microsoft 365 | Ada |
| Excel 2024 | Ada |
| Excel 2021 | Ada |
| Excel 2019 | Tidak ada |
| Excel 2016 | Tidak ada |
Dokumentasi resmi Microsoft menyatakan XLOOKUP tidak tersedia di Excel 2016 dan Excel 2019.
Kenapa Rumusku Muncul #N/A?
#N/A berarti Excel tidak menemukan nilai yang kamu cari. Biasanya penyebabnya sepele dan mudah diperbaiki.
| Penyebab | Cara memperbaiki |
| Spasi tersembunyi di depan atau belakang kode | Bersihkan dengan =TRIM(A2) |
| Angka tersimpan sebagai teks | Samakan format kedua kolom |
| Lupa menulis FALSE di VLOOKUP | Tambahkan FALSE di argumen terakhir |
| Rentang bergeser saat rumus disalin | Kunci dengan $, misalnya A2:A7 |
Baca Juga: [JUDUL ARTIKEL PERSIS DARI FILE LINK POST]
Bisakah AI Membantu Mengubah VLOOKUP ke XLOOKUP?
Bisa. ChatGPT, Gemini, atau Microsoft Copilot dapat menulis ulang rumus lamamu menjadi XLOOKUP. Copilot di dalam Excel butuh langganan Microsoft 365 berbayar. Jalur gratisnya, tempel rumus ke ChatGPT versi gratis.
Prompt Siap Salin
Ubah rumus ini menjadi XLOOKUP untuk Excel Microsoft 365
dengan pemisah titik koma:
=VLOOKUP(H2;A2:E7;5;FALSE)
Tabel: kolom A Kode, B Nama, C Departemen, D Kota,
E Gaji Pokok (Rupiah).
Tampilkan pesan “Kode tidak ditemukan” kalau data tidak ada.
Jelaskan setiap argumen dalam satu kalimat.
Rumus yang seharusnya kamu terima: =XLOOKUP(H2;A2:A7;E2:E7;”Kode tidak ditemukan”). Selalu uji hasilnya di Excel sebelum dipakai di laporan.
Mau Rumus Pencarian Lebih Lancar Tanpa Coba-Coba Sendiri?
Tutorial ini dasarnya. Latihan terarah dengan mentor mempercepat kamu menguasainya. Program AI-Integrated Microsoft Excel dari Certifa berjalan 5 minggu (10 sesi) dengan harga Rp399.900. Kelasnya online live via Zoom, terintegrasi AI, dan ditutup asesmen dengan Certificate of Competence (bukan sertifikasi resmi Microsoft). Lihat programnya di sini. Cocok untuk karyawan, admin, fresh graduate, dan mahasiswa tingkat akhir.
FAQ
Apakah XLOOKUP ada di Excel 2019?
Tidak. Dokumentasi resmi Microsoft menyatakan XLOOKUP tidak tersedia di Excel 2016 dan Excel 2019. Fungsi ini ada di Microsoft 365, Excel 2021, dan Excel 2024. Kalau kantormu memakai 2019, pakai VLOOKUP.
Apa yang terjadi kalau file berisi XLOOKUP dibuka di Excel lama?
Rumus XLOOKUP tidak akan berfungsi di Excel 2016 dan 2019. Cek versi Excel penerima sebelum mengirim file. Kalau ragu, salin hasilnya sebagai nilai lewat Paste Special > Values, atau pakai VLOOKUP.
Mana yang sebaiknya dipelajari dulu oleh pemula?
Kalau Excel kamu versi 2021 ke atas, mulailah dari XLOOKUP. Rumusnya tidak memakai nomor urut kolom, jadi satu sumber salah hilang. Tetap kenali VLOOKUP, karena Excel 2016 dan 2019 hanya mendukung VLOOKUP di antara keduanya.
Berapa biaya belajar Excel terintegrasi AI di Certifa?
Program AI-Integrated Microsoft Excel berharga Rp399.900 untuk 5 minggu (10 sesi), atau sekitar Rp39.990 per sesi. Kelasnya online live via Zoom dengan mentor praktisi. Kamu juga mendapat akses ke Community Group.
Apa rumus alternatif kalau Excel saya 2019?
Gunakan gabungan INDEX dan MATCH, yang jalan di Excel 2016 dan 2019 dan bisa mencari ke kiri. Contoh untuk data latihan: =INDEX(E2:E7;MATCH(H2;A2:A7;0)). Rumus ini mengembalikan gaji pokok yang sama, yaitu 7100000.
